При выборе пункта меню Поиск перед Вами открывается базовая поисковая форма. Для того, чтобы использовать расширенную или профессиональную поисковую форму, необходимо перейти в соответствующую вкладку, нажав на ее название.
Если Вы начинающий пользователь, предпочтительнее базовая поисковая форма.
Если Вы опытный пользователь, воспользуйтесь расширенной поисковой формой.
Профессиональным пользователям предлагается профессиональная поисковая форма.
Все поисковые формы состоят из трех частей (см. рисунок 1):
Рисунок 1
Поисковая форма состоит из четырех поисковых полей и трех полей ограничений (см. рисунок 2). За каждым поисковым полем закреплена своя область поиска: Автор, Заглавие, Предмет, Все поля. Ограничения вводятся в группе полей Год публикации, в поле Язык публикации и в поле Ограничения по форме содержания (здесь можно выбрать тип документа). Для проведения поиска должно быть заполнено хотя бы одно поисковое поле.
Рисунок 2
Для проведения поиска необходимо выполнить следующие действия:
). Поля связываются между собой с помощью логической операции AND (И).Поисковая форма состоит из трех полей (см. рисунок 3), каждому из которых определяется собственная область поиска. Поля связываются между собой одной из трех логических операций: AND (И), OR (ИЛИ) или NOT (НЕ) (по умолчанию - AND). Ограничения - это язык публикации, год публикации и тип документа. Для проведения поиска должно быть заполнено хотя бы одно поле.
Рисунок 3
Для проведения поиска необходимо выполнить следующие действия:
).| Примечание: Если поля для областей поиска не заполнены, нельзя выбрать логические операции. По умолчанию будет применяться операция AND (И). |
Выполнение пунктов 4, 5, 6 не является обязательным.
Поисковая форма состоит из области, в которой формируются промежуточные поисковые выражения, и окна, где формируется сам запрос (см. рисунок 4).
Рисунок 4
Для проведения поиска необходимо выполнить следующие действия:
) или из авторитетного файла (если он существует для выбранной области поиска).Примеры:
1. Для поиска всех записей, в любом поле которых встречаются слова ‘тромбоз’ или сочетание слов ‘тромбозом’ и ‘кров’ (в последнем случае имеются в виду все слова с корнем кров), поисковый запрос будет иметь следующий вид:
FT ТРОМБОЗ OR ТРОМБОЗОМ AND FT КРОВ*.
2. Для поиска всех записей, в любом поле которых встречаются слова ‘тромбозом’ или сочетание слов ‘тромбоз’ и ‘кров’ (в последнем случае имеются в виду все слова с корнем кров), поисковый запрос будет иметь следующий вид:
FT ТРОМБОЗОМ OR ТРОМБОЗ AND FT КРОВ*
3. Для поиска всех записей, в любом поле которых встречаются слова ‘тромбоз’ или ‘тромбозом’ и ‘кров’ (в последнем случае имеются в виду все слова с корнем кров) поисковый запрос будет иметь следующий вид:
(FT ТРОМБОЗ OR ТРОМБОЗОМ) AND FT КРОВ*
По нажатию на кнопку Очистить происходит возврат к начальному состоянию поисковой формы.
В поисковом поле могут быть заданы следующие значения:
ПРИМЕЧАНИЕ. Операция усечения слева и посредине возможны только для областей поиска по которым возможен поиск по свободному тексту ( см. таблицу ).
ПРИМЕЧАНИЕ. Если в искомых значениях поисковых выражений OPAC-Global встречаются зарезервированные слова (например, EQ, LT, LE, GT, GE, AND, OR, NOT), то их необходимо экранировать с помощью специальных последовательностей \Q и \E. Последовательность \Q (начало литерала) включает экранирование, а последовательность \E (конец литерала), соответственно завершает экранирование.
Возможные варианты экранирования:
TI \Q Le тестовая запись \E
TI \Q Le тестовая запись
TI \Q Le тестовая запись \E AND AU Иванов
TI \Q Тестовая запись and something \E AND AU Иванов
(TI \Q Тестовая запись) AND (AU \Q Иванов)
Пример экранирования:
Читателю нужно найти роман "Le Comte de Monte-Cristo".
Определенный артикль "Le", содержащийся в названии, является зарезервированным, то есть имеющим специальное значение, словом в языке программирования, на котором написана система OPAC-Global. Это значит, что такое слово может быть использовано только для выполнения определенного в языке программирования действия.
Поэтому для выполнения поиска по метке TI Заглавие и значению Le Comte de Monte-Cristo необходимо применить экранирование:
TI \Q Le Comte de Monte-Cristo \ или
TI \Q Le \E Comte de Monte-Cristo.
<ЗАПРОС> = <ПОИСКОВОЕ ВЫРАЖЕНИЕ> [<ЛОГИЧЕСКАЯ ОПЕРАЦИЯ> <ЗАПРОС>]
<ПОИСКОВОЕ ВЫРАЖЕНИЕ> = <МЕТКА> <СЛОВО> [<ОПЕРАЦИЯ БЛИЗОСТИ> <СЛОВО>]
<ПОИСКОВОЕ ВЫРАЖЕНИЕ> = (<МЕТКА><СЛОВО> )<ЛОГИЧЕСКАЯ ОПЕРАЦИЯ>(<МЕТКА><СЛОВО> )
<ПОИСКОВОЕ ВЫРАЖЕНИЕ> = <МЕТКА> [<ОПЕРАЦИЯ СРАВНЕНИЯ>] <СЛОВО>,
только если <МЕТКА> = PY.
Примечание:
В квадратные скобки заключена необязательная часть формулировки поискового выражения.
Каждой области поиска соответствует своя МЕТКА:
Метка |
Область поиска |
Соответствующие поля в RUSMARC |
Возможен ли поиск по свободному тексту |
FT |
Все поля |
Все области поиска, по которым возможен поиск по свободному тексту |
ДА |
AU |
Индивидуальный автор, редактор, составитель и др. |
700,701,702,790, а также в составе 4-го блока |
ДА |
CA |
Коллективный автор |
710,711,712,791, а также в составе 4-го блока |
ДА |
TI |
Заглавие |
200,225,500,501,503,51#,520,530,531,532,54#,а также в составе 4-го блока |
ДА |
SO |
Заглавие источника |
При условии, что в маркере позиция 7 - а, 200 в составе 461 |
ДА |
TU |
Унифицированное заглавие |
500, 500+710, 500+711, 500+712, тоже в составе 4-го блока |
ДА |
SH |
Предметные рубрики |
600,601,602,605,606,607,а также в составе 4-го блока 604$1700+604$1500,604$1701+604$1500,604$1702+604$1500, 604$1700+604$1501,604$1701+604$1501,604$1702+604$1501, 604$1700+604$1503,604$1701+604$1503,604$1702+604$1503, 604$1710+604$1500,604$1711+604$1500,604$1712+604$1500, 604$1710+604$1501,604$1711+604$1501,604$1712+604$1501, 604$1710+604$1503,604$1711+604$1503,604$1712+604$1503, 604$1700+,604$1701,604$1702,604$1710+,604$1711,604$1712, 604$1500,604$1501,604$1503 |
ДА |
PS |
Имя лица (SH) |
600, а также в составе 4-го блока |
ДА |
CS |
Организация (SH) |
601, а также в составе 4-го блока |
ДА |
TS |
Заглавие (SH) |
605, а также в составе 4-го блока |
ДА |
FS |
Родовое имя (SH) |
602, а также в составе 4-го блока |
ДА |
AT |
Имя + заглавие (SH) |
604$1700+604$1500,604$1701+604$1500,604$1702+604$1500, 604$1700+604$1501,604$1701+604$1501,604$1702+604$1501, 604$1700+604$1503,604$1701+604$1503,604$1702+604$1503, 604$1710+604$1500,604$1711+604$1500,604$1712+604$1500, 604$1710+604$1501,604$1711+604$1501,604$1712+604$1501, 604$1710+604$1503,604$1711+604$1503,604$1712+604$1503, 604$1700+,604$1701,604$1702,604$1710+,604$1711,604$1712, 604$1500,604$1501,604$1503 |
ДА |
SU |
Тема (SH) |
606, а также в составе 4-го блока |
ДА |
GH |
География (SH) |
607, а также в составе 4-го блока |
ДА |
SS |
ISSN |
011, а также в составе 4-го блока |
ДА |
SB |
ISBN |
010, а также в составе 4-го блока |
ДА |
PY |
Год публикации |
210,а также в составе 4-го блока 100$a поз.9-12 |
НЕТ |
LA |
Язык |
101, а также в составе 4-го блока |
НЕТ |
BL |
Вид документа |
маркер поз.7 |
НЕТ |
FA |
Родовое имя |
720,721,722, а также в составе 4-го блока |
ДА |
SE |
Серия |
Если маркер поз. 7 = s - 200,500,501,503,51#,520,530,531,532,54#; 225; 200,500,501,503,51#,520,530,531,532,54# в составе 421,422,43#,44# |
ДА |
BC |
ББК |
Если 686$2="rubbk" - 686 |
НЕТ |
PU |
Издательство |
210$c, и в составе 4-го блока; если 701##$4="650" - 701; если 702##$4="650" - 702; если 711##$4="650" - 711; если 712##$4="650" - 712 |
ДА |
PP |
Место издания |
210$a, и в составе 4-го блока |
ДА |
SP |
Коды специальностей |
Если 686##$2="oksvnk" - 686 |
НЕТ |
NP |
Выпуск серии, номера журнала и т.д. |
463$1200$v |
НЕТ |
KW |
Ключевые слова |
610, а также в составе 4-го блока |
ДА |
DN |
Шифр хранения |
899$j,899$k+899$m,899$c+899$m,899$b,899$b+899$j |
НЕТ |
IN |
Инвентарный номер |
899$p,899$x |
НЕТ |
SR |
Источник записи |
801$a+801$b |
НЕТ |
PF |
Местонахождение |
899$a |
НЕТ |
LG |
НГР |
021$b |
НЕТ |
ID |
Идентификатор записи |
001 |
НЕТ |
DT |
Дата ввода записи |
100$a поз. 0-7 |
НЕТ |
IL |
Иерархический уровень записи |
маркер поз.8 |
НЕТ |
MS |
Предметные рубрики MeSH |
606, а также в составе 4-го блока при условии, что 606$2=mesh |
ДА |
CL |
Уровень кодирования |
маркер поз. 17 |
НЕТ |
NT |
Номер нормативно-технического документа |
029$b |
НЕТ |
RT |
Тип записи |
маркер поз.6 |
НЕТ |
CN |
Тип документа (форма содержания) |
105$a поз.4, 110$b поз.3 |
НЕТ |
Те или иные области поиска в некоторых базах данных могут отсутствовать.
- это последовательность символов, заканчивающихся пробелом или звездочкой (усеченное слово).
Усечение – это замена части слова специальным символом. Бывают три типа усечения: правое, левое, посредине. Усечение используется для формирования шаблона поиска в случае, если пользователь не знает точного написания слова или желает обобщить группу слов одним шаблоном (например, учесть всевозможные приставки и окончания). В шаблоне любое количество отсутствующих букв обозначаются знаком звездочка (*).
Примеры усечений:
1. Справа
диаг*
По этому шаблону будут найдены все слова, начинающиеся с "диаг", такие, как диагноз, диагностика, диаграмма и т.д.
2. Слева
*гноз
По этому шаблону будут найдены все слова, заканчивающиеся на "гноз", такие, как диагноз, прогноз и т.д.
3. Справа и слева
*гно*
По этому шаблону будут найдены такие слова, как диагноз, прогноз, агностика и т.д.
4. Посредине
гипо*мия
По этому шаблону будут найдены такие слова, как гиподинамия, гипогликемия и т.д.
ПРИМЕЧАНИЕ. Для областей поиска год публикации, язык публикации, вид документа, ГАСНТИ (метки PY, LA, BL, GC) возможно использование только правое усечение.
Особенности использования операции усечения при включенном морфологическом анализе
При включенном морфологическом анализе использование операции усечения допустимо только во фразах, но не в словах. То есть поисковое выражение (TI 'оби*ых отсеков') допустимо, но выражение (TI оби*ых отсеков) не имеет смысла в связи с тем, что в базе хранится только корень 'обитаем'.
Операция усечения во фразах допустима в любом месте поискового значения и в любых количествах. Однако, следует учесть существенное увеличение времени поиска при использовании операции усечения в середине фразы.
1. AND - пересечение
Пример: TI ЗЕМЛЯ AND НЕБО
Будут найдены документы, в заглавии которых встречается одновременно слова небо и земля.
2. OR - объединение
Пример: TI ЗЕМЛЯ OR НЕБО
Будут найдены документы, в заглавии которых встречается либо слово небо, либо слово земля.
3. NOT - отрицание
Пример: TI ЗЕМЛЯ NOT НЕБО
Будут найдены документы, в заглавии которых встречается слово земля и отсутствует слово небо.
Примечание:
Поисковый запрос не может начинаться с оператора NOT. То есть, нельзя формировать поисковый запрос в виде NOT НЕБО – в этом случае система выдаст ошибку анализа поискового выражения. Оператор NOT понятнее было бы назвать AND NOT – он работает только как дополнение к основному запросу, его нельзя ставить в начале поискового выражения в качестве логического отрицания значения, указанного в скобках. Его можно ставить только между двумя выражениями и читать так: «если метка в первых скобках принимает указанное значение и метка во вторых скобках НЕ принимает указанное значение». Например, (TI Ис*)NOT (PT http*).
1. ADJ - слова следуют друг за другом. Обычно ADJ заменяется пробелом.
Пример: SH ВИРУСНЫЕ БОЛЕЗНИ
Будут найдены документы, в предметных рубриках которых встречается словосочетание вирусные болезни.
2. NEAR - слова расположены рядом, причем порядок слов неважен.
Пример: SH ВИРУСНЫЕ NEAR БОЛЕЗНИ
Будут найдены документы, в предметных рубриках которых встречаются словосочетания вирусные болезни или болезни вирусные.
ПРИМЕЧАНИЕ. Операции близости имеют место для всех областей поиска, кроме: год публикации, язык публикации, вид документа, ГАСНТИ (метки PY, LA, BL, GC).
1. EQ - равно
Пример: PY EQ '1991'
Будут найдены документы, год публикации которых 1991.
2. GE - больше или равно
Пример: PY GE '1991'
Будут найдены документы, которые были опубликованы в 1991 и позже.
3. GT - больше
Пример: PY GT '1991'
Будут найдены документы, которые были опубликованы позже 1991.
4. LE - меньше или равно
Пример: PY LE '1991'
Будут найдены документы, которые были опубликованы в 1991 и ранее.
5. LT - меньше
Пример: PY LT '1991'
Будут найдены документы, которые были опубликованы ранее 1991.
ПРИМЕЧАНИЕ. Операции сравнения имеют место только для области поиска год публикации (метка PY).
FT сказк*
Будут найдены документы, в которых встречаются слова сказка, сказки, сказками и т.д.
AU Носов
Будут найдены документы, автором которых является Носов
TI сказ* AND AU Носов
Будут найдены документы, автором которых является Носов и в заглавии встречаются слова сказка, сказки, сказками и т.д.
Словарь - термины, встречающиеся в библиографической базе и принадлежащие той или иной области поиска, упорядоченные по алфавиту.
После того, как выбрана область поиска и в поисковом поле задано слово или часть слова можно воспользоваться словарем (см. рисунок 5), нажав на справа от поля.
Рисунок 5
Войдя в словарь по указанному в поисковом поле значению, можно просматривать словарь и отмечать выбираемые термины.
По нажатию слева команды Переход к поиску, выбранные термины будут перенесены в поисковое поле. Если выбрано несколько терминов, то по умолчанию они будут объединены логической связкой OR (ИЛИ).
Листать словарь можно, выбирая слева команду Далее.
Помимо перечисленных возможностей каждый термин словаря является гиперссылкой. При нажатии на него будет сформировано поисковое выражение с выбранным термином и отправлено в текущую БД. После чего на экран будут выведены результаты поиска.
Примечание:
Если поисковое поле не пустое, то при выборе соответствующего словаря будут выводиться только термины, которые начинаются с введенных в поле символов.
Если поисковое поле пустое, то при выборе словаря будет построен весь словарь по этому полю.
Пример 1
Если в поле Автор введено начальное значение Иванов, то в словаре будут выведены значения "ИВАНОВ", "ИВАНОВА", "ИВАНОВИЧ".
Фамилии авторов, не содержащие значение Иванов, в данном случае не будут выведены в словаре.
Пример 2
Если в поле Автор не введено никаких значений, то при выборе словаря будут выведены все фамилии от А до Я с возможностью перелистывания страниц словаря вперед и назад.
Если в настройках поисковой системы включен морфологический анализ, то для текстовых поисковых меток слова в индексах и в поисковых выражениях будут усекаться до их корня. Это позволит находить слова независимо от их окончания.
Пример:
Поисковое выражение (TI отсек) найдет записи с заглавиями вида "Фибробласты образуют отсеки ...", "... обитаемых отсеках орбитальной станции ...", "Уменьшение частоты выглядываний из темного отсека ...".
То есть слово "отсек" будет найдено во всех падежах
В поисковых запросах для отдельных слов возможно указание допустимого количества исправлений. Это значение указывает поисковому механизму считать совпадающими такие слова, которые можно получить из запроса путем внесения указанного количества исправлений.
Пример:
Поисковое выражение (TI отскок) не найдет ни одной записи, но выражение (TI отскок~2) найдет записи с вариантами слова "отсек", поскольку оно может быть получено путем удаления буквы "к" и заменой буквы "о" на "е" (итого два изменения).
Для простоты, можно рассматривать количество исправлений, как желаемую степень близости слова в результате к слову в запросе.
Для профессионального пользователя существует возможность выбора термина из авторитетного файла, если такой существует для выбранной метки поиска. Для библиографической поисковой метки связь с авторитетным файлом задается в модуле Администрирование и настройка, меню Настройка БД, вкладка Поисковые метки.
Для того чтобы воспользоваться авторитетным файлом нужно выполнить следующие действия (см. рисунок 6):
1. Выбрать область поиска.
Рисунок 6
Пермутационный список - это список рубрик и синонимов авторитетного файла, удовлетворяющий поисковому запросу в алфавитном порядке (см. рисунок 7).
Алфавитный список - список рубрик и синонимов авторитетного файла в алфавитном порядке, начиная с термина, указанного в поисковом поле (см. рисунок 8).
Пермутационный и алфавитный списки будут представлены в виде таблицы найденных терминов (рубрики или синонимы), ссылок на более детальное раскрытие списка (ссылка Более узкое) и на обобщенный термин (ссылка Более широкое). Эти ссылки заменили используемую ранее ссылку См. также. Если у данной рубрики есть нижестоящие или вышестоящие рубрики, они будут отображены здесь же в древовидной форме.
ПРИМЕЧАНИЕ. Для рубрик MeSH в правом столбце будут находиться коды.
Рисунок 7
Рисунок 8
Вход в древовидный список для выбранного термина осуществляется нажатием на ссылку Более узкое в правом столбце алфавитного или пермутационного списков (для MeSH нажатием на код в правом столбце списков) или такую же ссылку из аннотации на термин (см. рисунок 9).
Рисунок 9
Для того, чтобы вернуться к списку вышестоящих рубрик, необходимо нажать ссылку Более широкое.
Каждый заголовок авторитетного файла является гиперссылкой и при нажатии на нее выведется аннотация для данного заголовка (см. рисунок 10).
Рисунок 10
Чтобы посмотреть проверочный формат RUSMARC для данного заголовка необходимо нажать на иконку 
(см. рисунок 11).
Рисунок 11
Возврат в поисковую форму с выбранным термином или терминами осуществляется по нажатию слева команды Переход к поиску из любой формы представления авторитетной записи. Команда Назад позволяет вернуться к предыдущей странице просмотра выходных форм авторитетного файла.
В аннотации записи, представленной в результатах поиска в АФ, для ряда блоков предусмотрена возможность переноса информации из этих блоков в область значений для выполнения поиска (см. рисунок 12). Такая возможность настроена для блоков:
Рисунок 12
Для того чтобы данные из этих блоков были перенесены в поисковую строку, необходимо около нужного блока установить флажок и нажать кнопку Перенести. В результате информация из блока переносится в поисковую форму в поле (см. рисунок 13).
Рисунок 13
Результаты поиска (найденные документы соответствующие заданному поисковому выражению) будут представлены в коротком формате (см. рисунок 14).
Рисунок 14
В окне просмотра результатов поиска существует возможность просмотра истории поисков, возврата к поиску или выхода в главное меню. Все эти действия можно произвести, выбрав соответствующую команду в левой части экрана (см. рисунок 15).
Рисунок 15
В коротком формате просмотра записи (см. рисунок 14) могут встречаться ссылки на другие записи (Включает, Входит в..., Источник) или на просмотр другой информации о документе (Местонахождение, Движение экземпляров, Аннотация, Документ (полный текст документа)).
Также в коротком формате просмотра записи доступны такие операции как Заказ документа и Заказ копии документа.
Примечание 1. На заказ для каждого документа (на каждую библиографическую запись) создается новая холдинговая запись, которая включает следующие поля:
001 - № заказа
004 – связь с БЗ
070 – пусто
983 0# $aЗаказываемое действие$bкод заказываемого действия$cдата и время заказа$hполучатель заказа$jместо выполнения действия
Для предварительного заказа в 983 поле будет добавлено подполе $eдата и время выполнения заказа.
Примечание 2. Требования на заказ будут распечатаны на принтере, сетевое имя которого указано в выходной форме "Печать требований". Система автоматически печатает требование в нужном месте хранения (по шифру хранения). На требовании наряду со стандартными данными печатается штрихкод или № заказа. Предварительные заказы печатаются библиографом из модуля Циркуляция в разделе Печать отложенных требований.
В дальнейшем, выбрав (выставив флажки) один или несколько документов из результатов поиска, можно просмотреть записи в выходных формах определенных в системе и разрешенных данному пользователю. Для этого в левой части окна в поле Формат вывода по выпадающему списку нужно выбрать выходную форму и нажать Показать. На рисунках представлены примеры форматов вывода (рисунки 16 - 18):
Биб. описание
Рисунок 16
Формат RUSMARC
Рисунок 17
Полный формат
Рисунок 18
Для раскрытия описания ссылки (см. рисунок 19) нужно на нее кликнуть.
Рисунок 19
Ссылка Включает будет присутствовать в записи на серию, подсерию, общую часть многотомника.
Ссылка Входит в... присутствует в записях, для которых указан высший уровень иерархически связанных документов (461, 462 поля формата RUSMARC).
Ссылка Источник присутствует в записях аналитического уровня для идентификации иерархической связи с документом на уровне физически отдельной единицы (463 поле формата RUSMARC).
Ссылка Движение экземпляров показывает место хранения экземпляров в текущий момент времени для заданного документа.
Ссылка Местонахождение присутствует во всех записях, в которых указано наименование организации (поле 889 подполе $a формата RUSMARC).
Ссылка Аннотация присутствует в записях, для которых приводится текст резюме или реферата к данному документу (330 поле формата RUSMARC)
Ссылка Документ присутствует в записях, для которых приводится ссылка на полный текст документа (856 поле подполе $u формата RUSMARC).
Операция Заказ документа позволяет осуществить заказ документа на выдачу в читальном зале или по абонементу. Заказ документов может осуществляться в окне просмотра результатов поиска или в окне списка выдачи.
Примечание 1:
Операция Заказ документа настраивается для группы пользователей и для конкретной базы данных. Если эта операция не доступна в рамках базы данных, в которой выполняется поиск, то она не будет отображаться в списке операций в окне Результаты поиска.
Для осуществления заказа документа выберите из списка тот документ, который хотите заказать, и в левой части экрана нажмите на ссылку Заказ документа. Перед вами откроется диалоговое окно (см. рисунок 20), в котором отображается информация о заказываемом документе, и где необходимо внести информацию, уточняющую заказ: указать Код читателя или ввести идентификатор записи читателя в поле Дополнительный критерий. После ввода данных необходимо нажать клавишу Enter.
Рисунок 20
В результате в окне Заказ документа помимо информации о заказываемом документе будут отображены и сведения о читателе (см. рисунок 21). На этом этапе в поле Операция по выпадающему списку необходимо выбрать вид операции, которая должна быть произведена с документом.
Рисунок 21
Далее, если в системе определены несколько кафедр выдачи, на которых может выполняться выбранная операция, то сначала появится поле Кафедра выдачи, значение в котором необходимо выбрать из выпадающего списка (см. рисунок 22). Если выбранная операция выполняется только на одной кафедре выдачи, то название этой кафедры отобразится автоматически.
Рисунок 22
Для дальнейшей обработки заказа необходимо указать дату выполнения заказа (удобно воспользоваться календарем справа от области Дата выполнения заказа). Ближайшая дата выполнения заказа определяется автоматически, исходя из настроек системы.
В поле Время выполнения заказа следует выбрать период, в течение которого заказ можно получить на кафедре выдачи. Выпадающий список в поле Время выполнения также зависит от настроек системы.
При наличии поля Подтвердить заказ требуется ввести в это поле пароль.
После заполнения всех полей необходимо нажать кнопку Заказать.
Если операция по заказу документа была выполнена успешно, в окне Заказ документа появится информация о сформированном заказе (см. рисунок 23).
Рисунок 23
Статус выполнения заказа можно посмотреть в нижнем меню Контроль выполнения заказов.
Операция Заказ копии документа позволяет осуществить заказ электронной или бумажной копии документа, или его части.
Заказ документов может осуществляться в окне просмотра результатов поиска или в окне списка выдачи. Для заказа копии документа необходимо в короткой форме просмотра документа нажать на ссылку Заказ документа (заказать за один раз можно только один документ). Перед вами откроется окно Заказ документа, в котором, следует ввести код читателя или идентификатор записи читателя (в поле Дополнительный критерий). После ввода данных необходимо нажать клавишу Enter (см. рисунок 20).
Далее для заказа копии документа в поле Операция следует выбрать значение Передать копию бумага или Передать копию оцифровка.
Для дальнейшей обработки заказа необходимо указать дату выполнения заказа (удобно воспользоваться календарем справа от области Дата выполнения заказа). Ближайшая дата выполнения заказа определяется автоматически, исходя из настроек системы.
Кроме того добавляется дополнительное поле страницы, в котором надо указать страницы, диапазон страниц документа, с которых будет снята копия (см. рисунок 24).
В поле Время выполнения заказа следует выбрать период, в течение которого заказ можно получить на кафедре выдачи. Выпадающий список в поле Время выполнения также зависит от настроек системы.
При наличии поля Подтвердить заказ требуется ввести в это поле пароль.
После заполнения всех полей необходимо нажать кнопку Заказать
Рисунок 24
Статус выполнения заказа можно посмотреть в нижнем меню Контроль выполнения заказов.
В системе предусмотрена возможность заказа документа по межбиблиотечному абонементу. Для читателей, зарегистрированных в библиотеке, эта возможность обеспечивается выбором операции Передать по МБА (см. рисунок 25). Алгоритм работы в данном случае ничем не отличается от описанного выше оформления заказа на выдачу документа в читальном зале или по абонементу.
Рисунок 25
Статус выполнения заказа можно посмотреть в нижнем меню Контроль выполнения заказов.
В Истории поисков отображается последовательность Ваших запросов и количество найденных документов. Это окно (см. рисунок 26) появляется при выборе слева команды История поисков.
Рисунок 26
В окне История поисков можно выполнять следующие действия:
Рисунок 27
Сохранив документы в Списке выдачи, Вы сможете выгрузить документы в Word, в формат ISO 2709 или MARCXML, заказать документ (в читальный зал, на абонемент), заказать копию документа, распечатать выбранную из выпадающего списка выходную форму для печати. Если во время выгрузки записей произошел сбой связи или другая непредвиденная ситуация, то утерянные в ходе этого сбоя данные можно восстановить в течение нескольких дней. Для этого можно воспользоваться операцией История списков выдачи.
Для переноса документа в Список выдачи нужно на экране просмотра результатов поиска:
1. Отметить документ.
2. Выбрать слева команду Внести в список выдачи. Появится диалоговое окно, уведомляющее, что выбранный Вами документ помещен в список выдачи.
3. После того, как Вы сформируете список, нужно внизу выбрать Список выдачи. Откроется новое окно со списком отмеченных документов (см. рисунок 28).
4. Подтвердите свой выбор, отметив интересующие документы, и в левой части окна выберите одну из операций: Печать (предварительно выбрав в раскрывающемся меню выходную форму для печати), Выгрузка в Word, Выгрузка, Выгрузка своих БЗ , Удалить, История списков выдачи.
Для выполнения операций Заказ документа и Заказ копии документа необходимо
щелкнуть по соответствующей ссылке в коротком формате просмотра документа.
Рисунок 28
В верхней части окна Списка выдачи содержится следующая информация:
Записи Списка выдачи можно сортировать и выводить порциями по 5, 15, 25, 50 или все сразу.
Записи, которые Вам не нужны, можно удалить из Списка выдачи. Для этого:
В Списке выдачи можно сделать Сортировку по:
По умолчанию записи выводятся без сортировки.
Для выполнения сортировки, необходимо из выпадающего списка в поле Сортировка по: выбрать тот параметр, по которому Вы хотите отсортировать записи: по времени добавления, базе данных, идентификатору или без сортировки. После того, как вид сортировки выбран, нужно нажать на кнопку Применить.
Выгрузка в Word позволяет выгрузить отмеченные документы из Списка выдачи и сохранить их в текстовом файле на своем рабочем месте (персональном компьютере).
Для этого необходимо:
Следом появится окно с предложением сохранить или открыть файл;
Рисунок 29
Операция Выгрузка позволяет выгрузить отобранные и отмеченные документы из Списка выдачи в транспортном формате ISO 2709 или в формате MARCXML и сохранить их в файле на своем рабочем месте (персональном компьютере). Для этого необходимо:
Рисунок 30
Если во время выгрузки записей произошел сбой связи или другая непредвиденная ситуация, то утерянные в ходе этого сбоя данные можно восстановить в течение нескольких дней. Для этого можно воспользоваться операцией История списков выдачи.
Данная операция позволяет пользователю системы выгружать только свои записи и может использоваться при создании сводных каталогов. Своими считаются записи, у которых в Источнике записи - поле 801 с индикаторами # и 1- в подполе $b стоит СИГЛА библиотеки, создавшей запись.
Для выполнения этой операции необходимо:
Операция Печать в списке выдачи позволяет распечатать выбранные документы в следующих выходных формах:
Для этого необходимо:
1. В Списке выдачи отметить интересующие документы.
2. Слева в разделе Печать из выпадающего списка, выбрать нужную выходную форму.
3. Нажать слева Печать.
4. Откроется окно, в котором можно просмотреть выходную форму и распечатать, нажав на кнопку Печать.
Примечание1. Для того чтобы распечатать Требование (с формой), необходимо будет заполнить форму (см. рисунок 31):
Рисунок 31
После того, как все обязательные поля будут заполнены, нажать на кнопку Создать.
Заполнение формы позволяет распечатать требование на документ с указанными данными на читателя.
Требование (без формы) выводит на печать требование на документ, в котором не заполнены данные на читателя.
Примечание 2. Перед печатью выходные формы можно отредактировать. Для редактирования выделите фрагмент, который нужно отредактировать, и используйте можно использовать следующие клавиши сокращения:
В Истории списков выдачи отображаются номера сеансов, во время которых были созданы списки выдачи, время их создания и количество документов в списке. Это окно (см. рисунок 32) появляется при выборе слева команды История списков выдачи .
Рисунок 32
В окне История списков выдачи можно:
Операция Контроль выполнения заказов в нижней части окна позволяет просмотреть, как выполняются заказы, сделанные пользователем (читателем). При выборе операции появится следующее окно (см. рисунок 33):
Рисунок 33
Для просмотра выполнения заказов необходимо ввести штрихкод/номер читательского билета в разделе Код читательского билета, выбрать интересующий временной период. После этого необходимо нажать на кнопку Искать. На экран (см. рисунок 34) будут выведены все заказы сделанные данным пользователем за указанный период времени с указанием места нахождения и последнего действия выполненного над ними.
Рисунок 34
При выборе внизу команды Объем БД на экран будет выведена информация о количестве записей в текущей базе данных.
Для завершения сеанса работы в системе нужно выбрать команду Выход.