Книга суммарного учета формируется аналогично инвентарной книге:
Необходимо выбрать в Основном меню модуль Комплектование и его подпункт Книга суммарного учета.
Далее осуществить Выбор базы данных и Области поиска, по данным которой будут формироваться учетные документы.
Отметить область поиска и заполнить границы значений выбранной области (см. рисунки 1 и 2).
Рисунок 1
Рисунок 2
Далее выполнить команду Искать. Книга суммарного учета появляется в новом окне (см. рисунок 3) и выгружается в необходимый формат как было описано выше в п. Формирование единой инвентарной книги.
Рисунок 3
В системе возможно сформировать КСУ для каждого структурного подразделения библиотеки. Выполняются эти действия аналогично формированию инвентарной книги для структурных подразделений. Необходимо указать в поле Фонд наименование подразделения, для которого строится КСУ. Поле Фонд заполняется с помощью словаря (см. рисунки 4 и 5).
Рисунок 4
Рисунок 5
В модуле Комплектование возможно ограничить данные при формировании КСУ по Периоду поступления документов в библиотеку (см. рисунок 6).
Рисунок 6