ОТЧЕТЫ О СОСТАВЕ ЧИТАТЕЛЕЙ
В OPAC-Global можно сформировать отчет о составе субъектов библиотеки (пользователей и читателей). Для этого пользователю системы, имеющему права доступа для формирования таких отчетов, необходимо открыть пункт меню Отчеты, подпункт О составе читателей (или О составе пользователей).
Данный модуль предназначен для формирования таких форм отчета о составе читателей, как:
Нужная пользователю форма отчета выбирается по выпадающему списку в поле Форма отчета:
Далее, в группе полей Сформировать отчет отображаются поля, в которых можно выбрать критерии формирования отчета. Набор полей в группе зависит от формы отчета.
Рассмотрим подробнее интерфейс каждой формы отчета.
Рисунок 1
Эта форма позволяет строить отчет о составе читателей в различных разрезах данных и с разной степенью детализации:
В поле Распределение по … по выпадающему списку можно выбрать параметр распределения: пол, возраст, образование, специальность и т.д.
В поле внутри по … также по выпадающему списку можно выбрать параметр для дальнейшей детализации отчета: возраст, специальность, ученая степень, вид учебного заведения и т.д. Если в данном поле выбрать пустое значение, то отчет будет построен лишь с учетом критерия, указанного в поле Распределение по …
Если пользователь хочет задать несколько параметров детализации, например, возраст и специальность, то надо нажать левой клавишей мыши на слово «возрасту» и, не отпуская левую клавишу, перевести курсор на слово «специальности». Тогда синим цветом будут выделены оба значения (см. рисунок 1), и информация по каждому из этих критериев будет содержаться в отчете. Такая возможность выбора нескольких параметров поддерживается не только для рассматриваемой, но и для других форм отчетов.
Например, если в поле Распределение по ... будет выбрано значение «образованию», а в поле внутри по будет выбрано значение «возрасту», то отчет будет сформирован в разрезе данных об образовании читателей, а внутри каждой степени образования – в разрезе данных о возрасте читателей.
Формирование отчета может быть ограничено указанием конкретного пункта записи, который можно выбрать по выпадающему списку в поле Пункты записи.
Далее необходимо указать, за какой период формируется отчет. Для этого надо поставить значок выбора около группы полей Период записи или Период выдачи читательского билета. При этом датой записи является дата ввода информации о читателе в базу данных (поле Дата ввода, модуль Запись пользователей / читателей, меню Запись читателей), а датой выдачи читательского билета является именно дата выдачи документа - читательского билета на руки читателю. Дата выдачи читательского билета указывается в поле Дата выдачи также в модуле Запись пользователей / читателей, меню Запись читателей.
Для просмотра отчета необходимо нажать кнопку Показать. Для того, чтобы отменить все выбранные критерии построения отчета, надо нажать кнопку Очистить.
Отчет выводится в виде таблицы, сформированной с учетом заданных параметров отчета (см. рисунок 2).
Значение N/A в отчете означает, что при записи читателей не был указан соответствующий параметр: образование, специальность, возраст и т.д.
Рисунок 2
Далее, нажимая на ссылки в левой части окна (см. рисунок 3), пользователь может выгрузить форму отчета в Excel, распечатать текущую страницу отчета, вернуться в окно задания параметров отчета, либо перейти к Основному меню.
Рисунок 3
Рисунок 4
Данная форма отчета позволяет просмотреть информацию в виде списка читателей или общего количества читателей. Количество записей в списке зависит от параметров формирования отчета.
Если необходимо сформировать отчет по какой-либо группе читателей, около поля Группа читателей ставится значок выбора и поле становится активным. Требуемую группу читателей можно выбрать по выпадающему списку. При необходимости можно отметить несколько групп читателей. Если выбрано значение Все – отчет будет сформирован по всем группам читателей.
Формирование отчета может быть ограничено выбором определенного Пункта записи.
Далее необходимо указать, за какой период формируется отчет. Для этого надо установить интересующий Вас период записи пользователя в группе полей Период записи.
Данная форма отчета может быть представлена в виде списка читателей (см. рисунок 6), либо в виде общего количества (см. рисунок 7).
Если выбирается форма Список, то в окне появляются дополнительные поля для удобства сортировки и отображения данных (см. рисунок 5):
Рисунок 5
В поле Сортировать по… можно выбрать критерий сортировки: ФИО, дата ввода, штрихкод и т.д.
В поле Показывать по… указывается количество записей, отображаемых на странице отчета.
Для просмотра отчета необходимо нажать кнопку Показать. Для того, чтобы отменить все выбранные критерии построения отчета, надо нажать кнопку Очистить.
Форма выводимого списка является настраиваемой. Настройка выполняется единожды при установке системы администратором системы в файле opacg/html/xsl/st_res_readers_list.xsl. Настройка вывода информации о читателе осуществляется путем добавления/снятия комментариев.
Рисунок 6
Рисунок 7
Далее, нажимая на ссылки в левой части окна, пользователь может выгрузить форму отчета в Excel, распечатать текущую страницу отчета, вернуться в окно задания параметров отчета, либо перейти к Основному меню.
Рисунок 8
Эта форма отчета предназначена для получения информации о читателях, к которым были применены штрафные санкции со стороны библиотеки. Отчет может быть сформирован в виде списка читателей или общего количества читателей.
Если необходимо построить отчет в виде списка, надо выбрать параметр Список. Если выбирается форма Список, то в окне появляются дополнительные поля для удобства сортировки и отображения данных:
В поле Сортировать по… можно выбрать критерий сортировки: ФИО, дата ввода, штрихкод и т.д.
В поле Показывать по… указывается количество записей, отображаемых на странице отчета.
В поле Штрафные санкции по выпадающему списку выбирается одна или несколько штрафных санкций, либо ВСЕ штрафные санкции.
Для просмотра отчета необходимо нажать кнопку Показать. Для того, чтобы отменить все выбранные критерии построения отчета, надо нажать кнопку Очистить.
Отчет выводится в виде таблицы, сформированной с учетом заданных параметров отчета (см. рисунок 9).
Рисунок 9
Форма выводимого списка является настраиваемой. Настройка выполняется единожды при установке системы администратором системы в файле opacg/html/xsl/st_res_penal_list.xsl. Настройка вывода информации о читателе осуществляется путем добавления/снятия комментариев.
Рисунок 10
Форма отчета Процентное соотношение предназначена для отображения числа читателей, записавшихся в библиотеку за периоды:
Также эта форма представляет процентное отношение разделенных по заданным в отчете критериям групп читателей к общему количеству читателей, записавшихся в каждом из названных периодов.
В поле Распределение по … по выпадающему списку можно выбрать параметр распределения: пол, возраст, образование, специальность и т.д.
Формирование отчета может быть ограничено указанием конкретного пункта записи, который можно выбрать по выпадающему списку в поле Пункты записи.
В поле Месяц надо указать отчетный месяц.
Для просмотра отчета необходимо нажать кнопку Показать. Для того, чтобы отменить все выбранные критерии построения отчета, надо нажать кнопку Очистить.
Рисунок 11