В OPAC-Global реализована регистрация посещений читателей, которая необходима для сбора статистической информации о посещаемости того или иного отдела и библиотеки в целом для предоставления статистической отчетности в надзорные органы, а также для отслеживания активности читателей и реагировании администрацией на изменения в частоте и качестве использования того или иного ресурса библиотеки. Процесс учета посещений отделов библиотеки заключается в создании мест фиксации входа/выхода и прохода в отделы библиотеки (залы, структурные подразделения и т.п.), на которых будут фиксироваться события посещения отделов. Фиксация посещений может помогать выполнять контролирующие операции, по которым можно отследить «кто что посещал». Контролирующие пункты могут фиксировать следующий набор событий: вход, выход, вход/выход, а также посещение (проход). Данную функцию можно использовать также для фиксации прихода и ухода сотрудников на рабочие места. При наступлении определенного события (при проводе пластикового билета через сканирующее устройство) в системе на сервере создается запись с информацией, о субъекте который совершил событие, время события и любая другая информация необходимая для определения цели события. Рассмотрим действия пользователя по фиксации фактов посещения, имеющего права «Регистрации посещений»:
После входа в систему пользователя имеющего права на регистрацию посещений в основном меню появится пункт Регистрация посещений.
При выборе пункта меню Регистрация посещений пользователю необходимо выбрать пункт регистрации, в котором он хочет регистрировать посещения (см. рисунок 1).
Рисунок 1
Пользователю также необходимо выбрать режим регистрации события, который необходимо фиксировать на данном пункте регистрации (см. рисунок 2).
Рисунок 2
Всего предусмотрено 4 режима регистрации событий:
После выбора пункта и типа регистрации необходимо нажать кнопку Вход (штрихкод).
После чего перед пользователем появится поле для ввода штрихкода читателя и кнопки с возможными действиями соответствующие выбранному типу регистрации.
Примечание:
Обращаем внимание, что для правильной работы модуля Регистрация посещений и формирования статистики по посещениям необходимо регистрировать посещения, используя алгоритмы, предложенные в примерах.
ПРИМЕР 1. Используется общий вход в библиотеку.
ВХОД Библиотека - ПРОХОД Межбиблиотечный абонемент - ПРОХОД Отдел редкой книги - ПРОХОД Зал диссертаций - ВЫХОД Библиотека.
ПРИМЕР 2. Не используется общий вход в библиотеку.
ВХОД - ВЫХОД Межбиблиотечный абонемент
ВХОД - ВЫХОД Отдел редкой книги.
Для такой регистрации можно настроить модуль автоматической регистрации посещений.
Также у пользователя есть возможность либо сменить пункт регистрации – для этого необходимо выбрать пункт Смена пункта регистрации и выходных данных в левой части рабочего окна, либо покинуть модуль регистрации посещений, выйдя в основное меню системы, выбрав пункт Основное меню в левой части рабочего окна (см. рисунок 3).
Рисунок 3
Основным правилом при регистрации посещений должно быть правило: читатель должен сначала пройти пункт регистрации входа в библиотеку и только потом может быть зарегистрирован проход в конкретное помещение библиотеки.
Для того чтобы зафиксировать вход читателя в библиотеку, нужно указать штрихкод или номер читательского билета. Затем нажать кнопку ВХОД или клавиатурную комбинацию Ctrl+ стрелка влево <←>. Соответственно, для выхода - нажать кнопку ВЫХОД или сочетание клавиш Ctrl+ стрелка вправо <→>.
При работе в других режимах регистрации посещений (Вход, Выход или Проход) достаточно ввести штрихкод или номер читательского билета и нажать соответствующую кнопку на экране (см. рисунок 3) или просто клавишу Enter.
В результате в нижней части окна отобразится информация о читателе и статус ВХОД разрешен (см. рисунок 4).
Рисунок 4
Внимание! Если на читателя наложены штрафные санкции или у него просрочен читательский билет, вход (выход) в библиотеку может быть запрещен!
Больше информации об ограничениях на пользование библиотекой доступно в разделе "Модуль "Запись пользователей / читателей", в подразделе "Ограничения на пользование библиотекой".
В правом углу области информации о читателе расположено меню для работы с контрольным листком (см. рисунок 5). Контрольный листок, настроенный по умолчанию, выглядит следующим образом:
Рисунок 5
Вместе с тем, при необходимости внешний вид контрольного листка настраивается в файле $OPACDIR/web/htdocs/opacg/html/visiting/xsl/show_visitings.xsl, строки с 91-й по 111-ю.
После выбора пункта регистрации необходимо поднести электронный читательский билет с интегрированной RFID меткой к считывающему устройству или расположить на настольном считывателе.
Рисунок 6
Система автоматически распознает код читательского билет и отобразит его на экране. Если к считывающему устройству поднести не читательский билет, а например, книгу, появится сообщение системы о несоответствии кода (см. рисунок 7).
Рисунок 7
Если код верный, он отобразится в текстовом поле (см. рисунок 8). После этого следует нажать на кнопку Вход.
Рисунок 8
В результате в нижней части окна отобразится информация о читателе и статус ВХОД разрешен.
Рисунок 9
Регистрация выхода осуществляется аналогичным образом.
По завершению работы в библиотеке пользователь должен пройти пункт фиксации выхода из библиотеки.
Если порядок действий по фиксации посещений будет нарушен, то система выдаст информацию о нарушении порядка фиксации посещений с объяснением причины отказа в посещении (см. рисунок 10).
Рисунок 10
Примечание:
Данный функционал доступен только пользователям дополнительного модуля Регистрация мероприятий и упрощенная каталогизация.
На рисунке 11 представлен интерфейс для регистрации группового прохода.
Рисунок 11
Выбор мероприятия или создание нового мероприятия
В поле Мероприятие из выпадающего списка выбирают мероприятие, уже описанное в системе (описание мероприятий выполняется в модуле Регистрация посещений и упрощенная каталогизация). При этом дата регистрации посещения должна или совпадать с датой проведения мероприятия или попадать в период проведения мероприятия, если оно длится несколько дней.
Только такие мероприятия видны в выпадающем списке.
Если записи на нужное мероприятие нет, в рабочей области будет написано: Не найдены мероприятия для регистрации коллективного прохода. Тогда запись нужно создать.
Для этого в левой части экрана нажимают на ссылку Создать мероприятие.
Вновь созданное мероприятие будет доступно для выбора в выпадающем списке и дальнейшей работы по регистрации коллективного прохода.
В системе предусмотрено два способа регистрации группового прохода (они описаны ниже Ввод краткой информации о группе и Создание группы). Способ выбирается на усмотрение библиотеки.
Ввод краткой информации о группе
После выбора мероприятия в поле Код следует указать код читательского билета или временного читательского билета руководителя группы, а также количество человек в группе (поле Количество).
Примечание:
Если регистрация коллективного прохода выполняется с использованием радиочастотного оборудования, то поле Код заполняется так, как это описано в подразделе Регистрация посещений с использованием RFID-меток.
В ином случае поле заполняется вручную.
Если этих данных достаточно, нажимают на кнопку Вход.
В результате в нижней части экрана появляется информация о проходе группы (см. рисунок 12).
Рисунок 12
К информации о группе можно добавить перечень личных вещей, проносимых участниками группы в библиотеку. Для этого нажимают на кнопку Личные вещи.
В открывшемся окне отмечают вид вещи и указывают количество. Затем нажимают на кнопку Выбрать.
Рисунок 13
В результате информация о личных вещах добавляется к описанию группы (см. рисунок 14).
Рисунок 14
В системе предусмотрена возможность внесения подробной информации о группе. В этом случае не заполняется поле Код, а используется кнопка Создать группу.
В результате нажатия кнопки перед пользователем будет открыто окно программы, в котором следует указать всех участников группы.
Рисунок 15
Примечание:
Если поле Код заполняется с использованием радиочастотного оборудования, то необходимо поднести электронный читательский билет с интегрированной RFID-меткой к считывающему устройству или расположить его на настольном считывателе.
Затем нажать на значок 
, расположенный слева от поля Код. Система автоматически распознает код читательского билета и отобразит его на экране.
Если поле Код заполняется вручную, то вначале надо нажать на значок в строке с данными пользователя.
Затем внести код читательского билета в поле Код и на клавиатуре нажать клавишу табуляции. Остальные поля в строке заполнятся автоматически, исходя из данных, имеющихся в системе.
Если пользователь в системе не зарегистрирован, то после нажатия на значок следует все поля в строке заполнить вручную.
Один из участников группы обязательно должен быть отмечен как Руководитель.
Для добавления или удаления строк с именами участников используются значки 
и 
.
После того, как все данные занесены в соответствующие поля, нажимают на кнопку Сохранить и войти.
В результате информация о проходе группы отображается в нижней части экрана.
Рисунок 16
Выход из библиотеки
Для регистрации выхода группы из библиотеки (подразделения библиотеки) достаточно в поле Код указать код читательского билета (временного читательского билета) руководителя группы и Количество человек в группе.
Затем нажать на кнопку Выход.
В нижней части экрана будет отображена информация о выходе группы (см. рисунок 17).
Рисунок 17
Работая в меню Регистрация посещений, пользователь может просмотреть статистику за текущую дату в разрезе следующих данных: анализ посещаемости библиотеки и информация об индивидуальном посещении. Для этого необходимо в нижней части окна выбрать пункт Статистика. Перед пользователем откроется окно Статистика, (см. рисунок 18) в котором можно выбрать отчеты: Анализ посещаемости библиотеки по времени суток или Информация об индивидуальном посещении библиотеки. Названия отчетов являются ссылками, нажав на которые можно просмотреть отчеты.
Рисунок 18
Отчет представлен в табличной форме (см. рисунок 19).
Рисунок 19
Для того, чтобы просмотреть подробную информацию о читателях, посетивших библиотеку за интересующий период, следует нажать на кнопку Подробнее.
Для того чтобы вернуться к диалоговому окну с отчетами, надо нажать кнопку Назад, для того чтобы закрыть отчет нажимается кнопка Закрыть.
Для получения отчета в открывшемся диалоговом окне необходимо ввести либо штрихкод, либо номер читательского билета, либо ФИО читателя так, как оно было занесено в базу данных при записи читателя в библиотеку (см. рисунок 20).
Рисунок 20
Если данные введены корректно, то перед пользователем откроется отчет с указанием информации о читателе и о его количестве посещений библиотеки, информацию о которых можно просмотреть более подробно, нажав на соответствующую кнопку около количества посещений (см. рисунки 21 и 22).
Рисунок 21
Рисунок 22
Для того чтобы вернуться к диалоговому окну с отчетами, надо нажать кнопку Назад, для того чтобы закрыть отчет нажимается кнопка Закрыть.