ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ
Функционал меню Инвентаризация предназначен для обработки результатов инвентаризации.
Рабочая область окна Инвентаризация состоит из двух вкладок:
Примечание:
Для баз данных, используемых в ходе работы с модулем Инвентаризация, обязательно должны быть настроены поисковые метки:
PF - Местонахождение
FD - Фонд/Коллекция
RK - Стелаж
LF - Инвентаризация
Для того чтобы загрузить в систему файл с результатами инвентаризации, сначала необходимо заполнить поля: База данных (значение выбирается из выпадающего списка), Сигла библиотеки, Сигла фонда и Сигла стеллажа.
Для выбора Сиглы рекомендуем воспользоваться кнопкой Словарь, расположенной около каждого соответствующего поля.
Примечание:
В словарях отображаются только те сиглы (библиотеки, фонда или стеллажа), которые содержатся в библиографических записях с уровнем готовности "Полный".
Для удаления информации о месте хранения удобно использовать кнопку Очистить.
Рисунок 1
Далее необходимо нажать на кнопку Выберите файл и выбрать в директории своего компьютера текстовый файл с результатами инвентаризации.
Пример файла представлен на рисунке 2. В файле содержится перечень кодов документов. Текстовый файл может быть сформирован двумя способами: с помощью RFID-устройства и вручную. Для формирования файла вручную необходимо в текстовом редакторе создать файл, в котором перечислить инвентарные номера документов.
Рисунок 2
Для завершения загрузки необходимо нажать на кнопку Загрузить.
В результате в нижней части окна будут отображены результаты загрузки (см. рисунок 3)
Рисунок 3
В поле Загружено отображается количество считанных единиц хранения.
В поле Количество не найденных кодов в БД № - количество единиц хранения, не числящихся в данном фонде, но находящихся на полке в момент проведения инвентаризации.
Перечень ненайденных кодов можно выгрузить в файл, воспользовавшись расположенной в левой части окна командой Выгрузить список ненайденных кодов.
Вкладка Формирование отчета предназначается для формирования отчетов по результатам инвентаризации, таких как Акт проверки и список недостающих экземпляров.
Для формирования отчетов необходимо заполнить поля: База данных (значение выбирается из выпадающего списка), Сигла библиотеки, Сигла фонда и Сигла стеллажа.
Для выбора Сиглы рекомендуем воспользоваться кнопкой Словарь, расположенной около каждого соответствующего поля.
Для удаления информации о месте хранения удобно использовать кнопку Очистить.
Если перед формированием отчета была произведена загрузка файла с результатами инвентаризации, то во вкладку Формирование отчета информация о месте хранения передается из вкладки Загрузка файла.
Рисунок 4
В нижней части рабочей области следует Задать период, за который формируется отчет. Указывать даты удобно, используя календарь 
, находящийся около каждой из областей дат.
Для завершения формирования отчета необходимо нажать на кнопку Сформировать отчет.
В результате отчет будет отображен в нижней части окна, см. рисунок 5. В отчете в табличной форме выводятся данные о недостающих экземплярах.
Рисунок 5
После того как отчет был сформирован, можно выполнять операции, перечисленные в левой части окна: Выгрузить список недостающих экземпляров (данные из таблицы в отчете выгружаются в текстовый файл), Выгрузить отчет в Excel (Акт проверки выгружается в формате .xls), Распечатать акт проверки.