КОНТРОЛЬ ДВИЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ (РУЧНОЙ)
Рисунок 1.
Работа в модуле Циркуляция - Контроль движения документов (ручной) обычно осуществляется в случае, когда в библиотеке нет возможности использовать технологии штрихкодирования и радиочастотной идентификации (RFID) для регистрации читателей и контроля движения документов.
Работа в режиме ручного контроля движения документов не требует предварительного заказа документа, как это необходимо при автоматическом контроле.
Код получателя (номер читательского билета) и коды заказываемых читателем документов вводятся вручную. Для того, чтобы начать ввод данных, щелкните мышкой по наименованию или коду нужного Вам ПРД.
Рисунок 2.
В поле Код получателя/документа (см. рисунок 2) введите код получателя (номер читательского билета), нажмите Enter.
Затем укажите код документа и снова нажмите Enter.
Можете выполнять действия в обратной последовательности.
В нижней части окна по мере ввода данных будет отображаться информация о получателе, библиографическая запись на документ и перечень операций, настроенных для данного пункта регистрации движения (см. рисунок 3).
Рисунок 3.
Для просмотра подробной информации о получателе (см. рисунок 4), щелкните левой клавишей мыши по значку 
в поле Получатель (см. рисунок 3).
Рисунок 4.
Если у получателя есть книги на руках, то это указывается в поле Документы на руках (см. рисунок 5). Для того, чтобы просмотреть описание документов на руках, щелкните левой клавишей мыши значку в данном поле.
Рисунок 5.
Для того чтобы свернуть блоки информации о получателе или о документах на руках, щелкните левой клавишей мыши по значку 
в соответствующем поле.
В случае, если Вы снова ввели код получателя, появится следующее сообщение:
Рисунок 6.
После нажатия на кнопку ОК, получатель будет заменен (см. рисунок 7).
Рисунок 7.
Для регистрации операции движения нажмите на кнопку, соответствующую нужной операции.
В результате, в нижней части окна (см. рисунок 8) отобразится результат регистрации - дате и времени операции, адресате, коде документа, краткая библиографическая запись на документ и контрольное время, которое можно изменить, нажав на кнопку Изменить.
Рисунок 8.
Нажатие на кнопку Отменить операцию - отменит произведенную операцию.
В случае, если Получатель - читатель, на экране появится кнопка Печать формуляра, нажатие на которую даст возможность распечатать формуляр читателя.
Если Получатель - Пункт регистрации движения, на экране появится кнопка Печать акта приема/передачи (см. рисунок 9), нажатие на которую позволит распечатать акт приема-передачи.
Рисунок 9.
Если произведенная операция была ошибочной, на экране отобразится сообщение об ошибке (см. рисунок 10).
Рисунок 10.
В нижней части окна присутствует меню, позволяющее просмотреть (см. рисунок 11):
Рисунок 11.
Для просмотра статистической информации о выполненных операциях на ПРД, в котором Вы работаете, нажмите меню Статистика в нижней части экрана. Перед вами откроется окно программы, в котором необходимо указать период, за который вы хотите просмотреть статистический отчет (см. рисунок 12).
Рисунок 12.
Для удобства выбора даты нажмите справа от поля на значок и воспользуйтесь календарем.
Затем нажмите кнопку Показать. Перед вами откроется окно программы, содержащее статистические данные (см. рисунок 13).
Рисунок 13.
На примере, приведенном на рисунке 13, видно, что за указанный период времени в системе был сформирован один заказ и выполнен один заказ (1 всего / 1 выполнено); а также что один экземпляр документа был выдан один раз (1 запись / 1 операция), просроченных документов нет (0), и в фонд была один раз проведена операция выдачи одного экземпляра документа (1 запись / 1 операция). Значение количества записей и количества операций могут не совпадать. Это происходит, например, при выполнении заказа. У этого заказа может быть несколько операций выдачи, а запись на документ при этом только одна. Также количество операций и количество записей отличаются, если документ находится на бронеполке, или когда документ продлевают.
Для более подробного ознакомления с данными, содержащимися в отчетной форме, нажмите на значок 
Виды и содержание статистических отчетов зависят от настроек, выполненных в системе для различных типов ПРД.
Для просмотра информации о документах, находящихся на руках у читателя, нажмите кнопку Книги на руках в нижней части окна. Откроется окно программы, в котором необходимо указать код читательского билета (см. рисунок 14).
Рисунок 14.
Перед вами откроется окно программы, в котором виден перечень книг, находящихся на руках у читателя (см. рисунок 15).
Рисунок 15.
В данном окне можно изменить дату
а документа. Для этого необходимо отметить флажком нужный документ, нажать кнопку Продлить. Перед вами откроется окно программы (см. рисунок 16), в котором необходимо нажать кнопку Изменить.
Рисунок 16.
В результате выполнения этой операции дата возврата автоматически продлится на то количество дней, которое указано в модуле Администрирование и настройка, меню Настройка циркуляции, пункте Пункты регистрации движения, количество продлений настраивается там же в пункте Общие настройки. Обращаем внимание, что при выполнении этой операции в отчетных формах будет отражена повторная операция книговыдачи с датой выдачи - текущей датой и датой с учетом продления.
Вы также можете распечатать формуляра читателя. Для этого нажмите кнопку Печать.
Для просмотра информации о движении экземпляров документа, нажмите кнопку Движение экземпляров в нижней части окна (см. рисунок 17).
Рисунок 17.
В появившемся окне необходимо задать критерий поиска экземпляра документа: код документа, шифр хранения или номер заказа и нажать кнопку Искать.
В открывшемся окне (см. рисунок 18) вы видите информацию о документе, его код/инвентарный номер и статус. Вы можете распечатать штрихкод документа, выбрав нужное значение в правом столбце и нажав кнопку Печать.
Рисунок 18.
В столбце Код штриход документа представлен в виде гиперссылки, перейдя по которой можно просмотреть историю движения документа (см. рисунок 19).
Рисунок 19.
В столбце № также в виде гиперссылки отображается идентификатор записи. Если документ был заказан, то это номер заказа. После перехода по этой ссылке откроется отчет (см. рисунок 20), в котором содержится информация об операциях, выполняемых с документом.
Рисунок 20.
Для просмотра информации о заказах, сделанных читателем за определенный период времени, нажмите кнопку Контроль выполнения заказов в нижней части окна (см. рисунок 21).
Рисунок 21.
В появившемся окне необходимо задать временной интервал, ввести код читательского билета и нажать кнопку Искать. На экране отобразится информация о номере заказа, дате и времени получения заказа, о документе, дате и времени выдачи документа, кафедре выдачи, типе заказа и статусе выполнения заказа (см. рисунок 22).
Рисунок 22.